個人情報の保護
1.個人情報の取得
当所は、適法かつ公正な手段により取得した次の（1）～（5）の情報を取り扱います。また、取得したお客様の個人情報は、それぞれのサービスおよび業務等において相互に利用することがあります。また、情報の内容によっては個人情報に該当しない場合もありますが、当所は、お客様の情報の取り扱いに十分配慮するものとします。
- 当所がサービスを提供するために、お客様から申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で取得した情報
- 住民票等、公的機関に照会して入手した情報
- 電話番号帳、官報等の公表されている各種情報源から取得した情報
- 信用情報機関等から取得した情報
- その他、お客様の紹介等、第三者から適法に入手した情報
2.個人情報の利用
当所は当所が保有する個人情報について、次の（1）～（10）の目的で利用させて頂きます。
- 税理士業務に関する役務の提供
- 労働・社会保険に関する法令に基づく申請書等の作成、提出並びに帳簿書類の作成
- 人事制度全般（評価制度、従業員能力開発、賃金・退職金制度等）に関する相談指導
- 給与計算業務及びこれに付随する業務
- コンサルティング業務に関連する役務の提供
- その他、お客さまとの契約を履行する上で必要な役務の提供
- 経営・会計・税務・法律改正等の情報提供
- 採用選考および採用後の人事管理
- （1）から（8）に付随する業務
- 請求及び当所業務のご案内等発送業務
3.個人情報の管理
当所は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置 (以下「安全管理措置」という) を講じます。当所は、安全管理措置を講ずるにあたっては、以下のとおり技術的保護措置および組織的保護措置を適切に実施します。
- 技術的保護措置
個人情報への管理を実施します。個人情報の持出し手段の制限 (目的外で外部記録媒体へ記録することの禁止等) を実施します。外部からの不正アクセスの防止のための措置 (ファイアウォールの設置等) を実施します。
- 組織的保護措置
ア) 従業者の監督
安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。イ) 業務委託先の監督
当所は、個人情報の取り扱い業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、当所は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
お問合せは下記までご連絡ください。